“最多跑一次”系统

pc端操作手册

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二〇二〇年一月

 

 

 

 

一、 浏览器操作

注：建议大家使用IE、火狐或chrome浏览器登录系统，若使用360或360极速浏览器必须采用极速模式。

1.  系统登录

登录入口点击学校网站首页上方的“校务服务”或“教职员工”的“最多跑一次”，如图1-1所示。教职工的用户名为工号，学生的用户名为学号，密码为数字化校园密码。（注：本系统密码安全规则要求是字母与数字的组合，如原密码不符合这个规则，系统会强制要求修改，稍后vpn密码也会同步为最多跑一次系统的密码。如还有密码问题请联系信息中心陈海平87771698。）

图 1-1

用户登录成功后将显示如下的系统首页，如图1-2所示。

图1- 2

2.  以出差审批单为例说明

2.1发起出差审批单流程

2.1.1进入首页之后，可直接点击搜索按钮，搜索栏输入“出差审批”，如图2-1所示

 

图2-1

 

或在上方导航栏选择“服务中心”，受理部门选择“财务处”，在服务清单中选择“出差审批单”，如图2-2所示。

 

图 2-2

 

2.1.2第一次发起流程前，选择“办事指南”，查看办事指南、办事流程，下载文件材料，如图2-3、2-4所示。

 

图2-3

 

图2-4

2.1.3选择“在线办理”，进入发起流程的页面，依次输入相关信息，红框处为必填。输入完成后，右上角提交申请，如图2-5所示。

  

 

图2-5

2.1.4选择“评价”，进入评价页面，选择满意度星级，输入评价内容并提交。可在下方查看所有评价，也可以按照星级分类查看，如图2-6所示。

 

图2-6

2.2审批出差审批单流程

2.2.1流程审批执行人员登录系统后，通过“个人中心”-“我的待办”进入审批页面，如图2-7所示。

 

图2-7

2.2.2审阅申请内容之后，通过“提交审批”按钮将申请表提交给下一步流程审批人，或者选择退回给发起人（需要填写相应的审批意见，也可以选择下方常用语），如图2-8、2-9所示。

 

图2-8

 

图 2-9

2.3查询出差审批单流程

2.3.1审批流程未完成时，申请人可以在“我的申请”中查看审批历史和流程图，在流程图中通过移动鼠标显示相应节点的审批状态和审批人等信息，如图2-10、2-11所示。

 

图2-10

 

图2-11

 

2.3.2审批流程未完成时，审批人员可以在“我的已办”中查看审批历史和流程图，如图2-12所示。

图2-12

2.3.3审批完成之后，申请人和审批人都可在“我的办结”中查看流程的审批历史和流程图，并且可以根据需求打印表单，如图2-13、2-14、2-15所示。

 

图2-13

 

 

图2-14

 

 

 

 

图2-15